Charter Proyecto de la Academia

 

Módulo Administración de Talentos

Descripción:

La administración efectiva de proyectos es una competencia medular para el desarrollo de los líderes de la universidad.  Un proyecto representa la oportunidad de administrar una gran cantidad de recursos (tiempo, gente y dinero) en un periodo de tiempo bien específico.
Cada proyecto representa un reto diferente, pero todos los proyectos tienen las mismas dimensiones y etapas.  Este ejercicio proveerá las dimensiones y las etapas que cada gerente de proyecto debe conocer, trabajar y aplicar para alcanzar los resultados definidos.

Objetivos:

  1. Identificar y entender las 9 dimensiones de un proyecto.
  2. Identificar y entender las 5 etapas de un proyecto.
  3. Conocer herramientas de trabajo para cada etapa de un proyecto.
  4. Definir, planificar e implementar un proyecto en la universidad.
  5. Identificar y trabajar un proyecto de impacto para la universidad.

Metodologías:

  1. Cada participante trabajara con un proyecto real de su área de trabajo en la universidad.
  2. Presentaciones
  3. Ejercicios interactivos con datos e información real de la universidad
  4. Presentaciones

Preguntas Guías para Preparar el Charter del Proyecto: Estas preguntas tienen el objetivo de ayudarle a definir claramente su proyecto con su decano de área, quien auspicia y apoya su participación en la Academia. El producto final debe ser un documento claro, preciso y conciso llamado “Charter” del Proyecto. Usted debe entregar y discutir con su auspiciador el “Charter“del Proyecto antes de que el proyecto comience.

 

  1. ¿Cuál es el nombre del proyecto?
  2. ¿Por qué el proyecto es importante para la Universidad?
    1. ¿Qué está ocurriendo en el entorno y/o Universidad que hace necesario el proyecto?
    2. ¿Cuáles son los beneficios del proyecto para la Universidad?
    3. ¿Cuáles son las consecuencias si el proyecto no es exitoso y/o no se hace?
  3. ¿Cuáles son las aéreas en la organización y/o objetivos de desempeño que el proyecto debe impactar? ¿Cuáles son los resultados deseados? ¿Cómo se medirán los resultados?
  4. ¿Cuáles son las fechas importantes (milestones) del proyecto?
    1. ¿Cuándo debe comenzar el proyecto? ¿Cuándo debe completarse? ¿Cuándo deben comunicarse el estatus de cada etapa del proyecto?
    2. ¿Cuándo debe comenzar y terminar cada etapa?
  5. ¿Cuál es la misión del equipo de trabajo?
    1. ¿Cuáles son los productos (deliverables) del  proyecto?
    2. ¿Cómo se medirá la calidad del proyecto?
      1. ¿Cuáles son las métricas?
      2. ¿Cuáles son las metas y objetivos para cada métrica?
  6. ¿Cuáles son los recursos y personas que deben ser asignadas al proyecto?
    1. ¿Hay presupuesto? ¿Cuánto?
    2. ¿Quiénes son los miembros del equipo?
    3. ¿Cuánto tiempo está asignado o le dedicará cada miembro del proyecto?
  7. ¿Cómo debe ser el proceso de comunicación y/o monitoreo del proyecto?
    1. ¿Reuniones de estatus? ¿Presentaciones? –  ¿Cuál debe ser la frecuencia?
    2. ¿Informes escritos?  -- ¿Cuál debe ser la frecuencia?
    3. ¿Quién debe conocer qué está ocurriendo en el proyecto? ¿Cómo se comparte la información?
  8. Presentación de la propuesta de Proyecto:
  9. Presentación individual de la propuesta de proyecto: 14 de diciembre de 2010 
  10. Cada participante tendrá cinco minutos para su presentación.

 

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